الدرس الأول: برنامج الأكسيس (Access) وبرنامج الأكسيل (Excel)

درس الأول: برنامج الأكسيس (Access) وبرنامج الأكسيل (Excel)
​شرح الدرس:
يركز هذا الدرس على اثنين من أهم برامج حزمة "مايكروسوفت أوفيس":
1. برنامج الأكسيس (Microsoft Access):
هو البرنامج المتخصص في إنشاء وإدارة قواعد البيانات، ويكون امتداد ملفاته هو (mdb). يتكون البرنامج بشكل أساسي من: جداول، نماذج، تقارير، واستعلامات.
في الأكسيس، الجدول هو العنصر الأساسي ويحتوي على مجموعة من السجلات. أما السجل فهو الوحدة الأساسية (ويمثل بيانات وحدة واحدة مثل: طالب، أو موظف، وهو عبارة عن مجموعة من الحقول). بينما الحقل هو المفتاح الأساسي ويمثل معلومة واحدة داخل السجل. من المهم معرفة أن الأكسيس لا يصلح لإدراج صور، ولا يحتوي على شرائح (كما في البوربوينت)، ولا يحتوي على ميزة التدقيق الإملائي أو أوراق العمل.
​2. برنامج الأكسيل (Microsoft Excel):
هو البرنامج المناسب للحسابات، الجداول، الرسوم البيانية، وعمل المسائل والمعادلات الحسابية. امتداد ملفاته هو (xls) قديماً، والنسخ الأحدث (xlsx).
تتكون ورقة العمل من أعمدة (Columns) تمتد رأسياً ويُشار إليها بـ "الحروف" (A, B, C)، وصفوف (Rows) تمتد أفقياً ويُشار إليها بـ "الأرقام" (1, 2, 3). تقاطع الصف مع العمود يُنتج الخلية التي تُسمى بحرف ورقم (مثل A2).
في الأكسيل، يجب أن تبدأ أي صيغة حسابية بالرمز (=). لا يمكن إدراج صورة داخل الخلية نفسها (لكن يمكن في ورقة العمل بشكل عام). لتحديد خلايا متجاورة نستخدم زر (Shift)، ولخلايا غير متجاورة نستخدم (Ctrl). يتعامل الأكسيل مع الأرقام (Numbering) والمحاسبة (Accounting).
أهم دوال الأكسيل هي: الشرط (IF)، الجمع (SUM)، المتوسط (Average)، العد (Count)، أكبر رقم (MAX)، وأصغر رقم (MIN). كما يتغير شكل المؤشر في الأكسيل من عملية لأخرى، ويحتوي على شريطي تمرير (رأسي وأفقي)، ولإدراج ورقة عمل جديدة نضغط (Shift+F11).